Diese vier Schritte füllen Ihre Akte. Sind sie getan und die Akte ist trotzdem nicht vollständig und druckbar, gilt unsere Akten-Garantie.
Firmen-Verwaltung
Ihr Team
Mitarbeitende einladen — sie erhalten einen E-Mail-Zugang zur Schulung. Der Schulungs-Status erscheint hier live.
Standorte
Standorte sind Betriebsstätten Ihrer Firma — keine eigenständigen Unternehmen. Zertifikate und Nachweis-Akte tragen immer den Firmennamen; der Standort ordnet Ihr Team und erscheint als Zusatz in der Akte.
Name / E-Mail
Schulung
Gültig bis
Pflicht 1 · Ihre Nachweis-Akte
Unternehmens-Dokumentation
Diese Angaben erscheinen in Ihren generierten Nachweisen und in Modul 5 der Schulung Ihrer Mitarbeitenden.
Seit dem 2. August 2026 müssen KI-Inhalte, die echt wirken könnten, gekennzeichnet werden. Fertige Kennzeichen — auch mit Ihrem eigenen Logo — finden Sie unter klarcomply.com/kennzeichnung. Was Sie hier eintragen, erscheint in Modul 5 der Schulung Ihrer Mitarbeitenden und in Ihrer Nachweis-Akte.
KI-Inventar (freigegebene Tools)
Die drei Datenschutz-Angaben je Tool (Personenbezug · AVV nach Art. 28 DSGVO · Drittlandtransfer) füllen denselben Eintrag für zwei Nachweise: KI-Inventar und Datenschutz-Dokumentation. „Ungeprüft" ist eine ehrliche Angabe — bitte nachtragen, sobald geklärt.
Tool
Anbieter
Zweck
Risikoklasse
Datenschutz
Lebende Compliance
Änderung an Ihr Team melden
Neues Tool freigegeben? Regel geändert? Ihr Team bestätigt die Kenntnisnahme per Klick — lückenlos protokolliert.
Geführte Tool-Unterweisung
Für ein neues Gerät oder Werkzeug: Beantworten Sie die Fragen — daraus entsteht eine fertige Unterweisung, die Ihr Team per Klick bestätigt. Die Bestätigungen laufen in die Nachweis-Akte. Warum das zählt: Genau solche dokumentierten Einweisungen sind die „Maßnahmen“, die Art. 4 der KI-Verordnung meint — und die protokollierte Bestätigung je Person ist der Nachweis, nach dem Geschäftskunden und Prüfer zuerst fragen. Eine Einweisung ohne Protokoll ist im Zweifel nie passiert.
Experten-Check
Ihre Unterlagen prüfen lassen
Enthalten im Zertifikatslehrgang – und ab Team Plus einmal je 12 Monate. Fordern Sie die Prüfung an, sobald Ihr KI-Inventar und Ihre Richtlinie stehen. Sie erhalten binnen 5 Werktagen einen schriftlichen Bericht mit priorisierter Maßnahmenliste.
Was wir dabei sehen: ausschließlich Ihr KI-Inventar, Ihre Richtlinie und Ihre Kennzeichnungsregel. Keine Mitarbeiterdaten, keine Zertifikatsstände. Die Prüfung erfolgt nur auf diese Anforderung hin, jeder Zugriff wird protokolliert, und alle Prüfenden sind schriftlich zur Vertraulichkeit verpflichtet.
Abo & Abrechnung
Ihr Tarif, Rechnungen und Zahlung
Tarif wechseln (auch auf Team Plus oder Business), Rechnungen herunterladen, Zahlungsmethode, Rechnungsadresse und USt-IdNr. ändern — alles im gesicherten Zahlungsportal unseres Zahlungsdienstleisters Stripe. Ihre vollständigen Rechnungsdaten pflegen Sie dort, denn dort entstehen die Rechnungen.
Rechtsstand
Die Stufen der EU-KI-Verordnung — was wann greift
Die Verordnung gilt nicht auf einen Schlag, sondern in Stufen. Hier stehen alle sieben Termine und was jeder davon für einen mittelständischen Anwenderbetrieb bedeutet.
02.02.2025Verbotene Praktiken (Art. 5) und KI-Kompetenzpflicht (Art. 4)
Gilt seit Februar 2025 — für Sie erledigt, sobald Ihr Team geschult ist und die Schulung dokumentiert vorliegt.
02.08.2025Pflichten für Allzweck-KI-Modelle, Governance und nationale Sanktionsregeln
Gilt seit August 2025 und richtet sich an die Anbieter der Modelle, nicht an Ihren Anwenderbetrieb.
02.08.2026Transparenzpflichten (Art. 50) und Start der nationalen Marktaufsicht
KI-Inhalte, die echt wirken könnten, sind zu kennzeichnen — Ihre Kennzeichnungsregel muss stehen und Ihrem Team bekannt sein.
02.12.2026Art. 50 Abs. 2 auch für Altsysteme; neue Verbotstatbestände
Die Markierungspflicht erfasst dann auch bereits im Verkehr befindliche Systeme; das betrifft überwiegend Anbieter.
09.12.2026Umsetzungsfrist der EU-Produkthaftungsrichtlinie (EU) 2024/2853
Software und KI gelten ausdrücklich als Produkte — relevant für alle, die Produkte mit KI-Anteil in Verkehr bringen.
02.12.2027Hochrisiko-Pflichten für eigenständige Systeme (Anhang III)
Durch den Digital Omnibus verschoben; betrifft nur, wer solche Systeme selbst baut oder betreibt.
02.08.2028Hochrisiko-Pflichten für KI in regulierten Produkten (Anhang I)
Ebenfalls verschoben; betrifft nur Hersteller solcher Produkte.
Sie müssen sich keinen dieser Termine merken. Wenn für Ihr Unternehmen etwas zu tun ist, melden wir uns rechtzeitig und sagen Ihnen, was konkret ansteht — dafür läuft Ihr Abo.
Weitersagen
Ihr Link schenkt 10 % — jeder Firma, die Sie empfehlen
Wir machen keine Werbung. Was wir haben, sind Kundinnen und Kunden, die weitersagen. Über Ihren persönlichen Link erhält jede empfohlene Firma 10 % auf das erste Abo-Jahr — bei monatlicher Zahlung auf zwölf Monatsrechnungen, bei Jahreszahlung auf die erste Jahresrechnung, zusätzlich zu den zwei geschenkten Monaten. Der Rabatt erscheint automatisch im Bezahlvorgang, ohne Code-Eintippen. Und für Sie: Für jede geworbene Firma, die bleibt, schalten wir Ihnen einen zusätzlichen Experten-Check frei — wir prüfen Ihr KI-Inventar, Ihre Richtlinie und Ihre Kennzeichnungsregel und antworten schriftlich, unabhängig von Ihrem Tarif.
„Bleibt“ heißt: Die geworbene Firma zahlt seit mindestens 30 Tagen. Der freigeschaltete Experten-Check erscheint dann oben in der Karte „Experten-Check“ und ist einlösbar, solange Ihr Abo läuft. Das Programm gilt für neue Empfehlungen, solange wir es anbieten — bereits freigeschaltete Checks und laufende Rabatte bleiben unberührt.
Gut zu wissen
Ihr Compliance-Fahrplan — was Sie wann aktualisieren
Compliance ist kein einmaliges Dokument, sondern ein laufender Nachweis. Genau dafür ist Ihr Abo da — und so bleibt Ihre Akte prüfsicher:
Warum ist KlarComply ein Monatsabo und kein Einmalkauf?
Weil sich drei Dinge laufend ändern: das Gesetz (die EU-KI-Verordnung tritt in Stufen in Kraft, Leitlinien und Auslegungen kommen laufend dazu), Ihr Unternehmen (neue Tools, neue Mitarbeitende, neue Regeln) und Ihre Nachweispflicht (Zertifikate müssen aktuell sein, Kenntnisnahmen protokolliert). Ein PDF von gestern schützt Sie nicht. Ihr Abo hält Schulung, Zertifikate und Nachweis-Akte dauerhaft aktuell — und Ihr Team kann jederzeit nachschulen.
Neues KI-Tool im Einsatz — was tun?
① Tool oben ins KI-Inventar eintragen (mit Anbieter, Zweck, Risikoklasse). ② Eine Änderungs-Mitteilung veröffentlichen („[Tool] ab sofort freigegeben“) — Ihr Team bestätigt per Klick, die Kenntnisnahme wird protokolliert. Dauer: 2 Minuten. Genau diese zwei Schritte will ein Prüfer sehen.
Neue Mitarbeitende — was tun?
Oben per E-Mail einladen — die Person durchläuft die Schulung selbstständig und erhält ihr verifizierbares Zertifikat. Ihr Schulungs-Status erscheint live in der Team-Tabelle. Verlässt jemand das Unternehmen: Entfernen klicken — das Zertifikat der Person bleibt bestehen, der Platz wird frei.
Interne Regel geändert (z. B. Kennzeichnung, gesperrte Nutzungen)?
① Regel in der Unternehmens-Dokumentation anpassen und speichern. ② Änderungs-Mitteilung mit Versionsnummer veröffentlichen (z. B. „Richtlinie v1.2“). So entsteht lückenlos nachvollziehbar, wer wann welche Fassung kannte.
Was passiert jährlich?
Zertifikate sind 12 Monate gültig — danach steht die Rezertifizierung an (Kurs-Auffrischung, neues Zertifikat). Das System zeigt ablaufende Zertifikate in der Team-Tabelle. Empfehlung zusätzlich: einmal im Quartal das KI-Inventar kurz durchsehen — nutzt Ihr Team noch alles? Ist Neues dazugekommen?
Wann muss ich meinen Plan erweitern?
Wenn alle Plätze Ihres Tarifs belegt sind (Anzeige oben in der Team-Verwaltung): Starter bis 10, Team bis 20, Team Plus bis 50, Business bis 100 Plätze — darüber sprechen wir über eine individuelle Lösung. Ein Klick auf „Tarif ändern“ unter „Abo & Abrechnung“ genügt — die Umstellung läuft ohne Unterbrechung.
Was sieht ein Prüfer oder Geschäftskunde von uns?
Ihre gedruckte Nachweis-Akte (Button in der Unternehmens-Dokumentation): KI-Inventar, Ansprechperson, Regeln, AVV, Schulungsstand aller Mitarbeitenden samt verifizierbaren Prüf-IDs und Kenntnisnahme-Protokoll. Jedes Zertifikat lässt sich öffentlich unter klarcomply.com/verify prüfen — das unterscheidet Sie von jedem Klickkurs-PDF.