Diensten & tarieven in detail
De EU AI-verordening (EU AI Act) vraagt twee dingen van bedrijven: documentatie en een trainingsbewijs. De kernbouwstenen daarvoor — training met bewijs, AI-register, beleid, documentatie — zitten in elk KlarComply-tarief. De tarieven verschillen in het aantal trainingsplaatsen en in wat er bovenop komt. Deze pagina legt uit wat er achter elke regel van het prijsoverzicht zit.
De tariefladder
| Tarief | Trainingsplaatsen | Per maand | Per jaar |
|---|---|---|---|
| Starter | tot 10 | 49 € | 490 € |
| Team | tot 20 | 99 € | 990 € |
| Team Plus | tot 50 | 199 € | 1.990 € |
| Business | tot 100 | 349 € | 3.490 € |
| Enterprise | meer dan 100 | op aanvraag — we spreken elkaar eerst | |
Plaatsen, geen bedrijfsgrootte: u nodigt alleen de medewerkers uit die AI gebruiken. Vertrekt iemand, dan komt de plaats weer vrij — het certificaat blijft bij de persoon. Alle prijzen zijn eindprijzen. Nieuwe abonnementen hebben een minimale looptijd van twaalf maanden; bij jaarbetaling krijgt u twee maanden cadeau (tien in plaats van twaalf maandbedragen — blijvend, geen actie).
In elk tarief inbegrepen
Het bewijsdossier
Het document waar alles om draait: AI-register, contactpersoon, interne regels, status van de verwerkersovereenkomst, trainingsstand van alle medewerkers met controle-ID's en het kennisnamelogboek — met één druk op de knop geprint of als pdf. Precies waar zakelijke klanten in de leveranciersvragenlijst en auditors als eerste naar vragen.
Training met openbaar controleerbare certificaten
Uw medewerkers trainen zichzelf, in eigen tempo (40–50 minuten). Iedere persoon krijgt een certificaat met een controle-ID die elke derde op klarcomply.com/verify tegen onze database kan controleren — dat onderscheidt het bewijs van elke klikcursus-pdf. Certificaten zijn twaalf maanden geldig; de opfrissing zit in het abonnement.
Wijzigingsmededelingen en kennisnamelogboek
Nieuwe tool vrijgegeven, regel gewijzigd, rechtssituatie veranderd? U publiceert een mededeling, uw team bevestigt met één klik — sluitend vastgelegd. Verandert de rechtssituatie wezenlijk, dan melden wij ons uit onszelf.
Eerlijke contractmechaniek
Opzeggen gaat via de opzegknop op elke pagina (§ 312k Duits Burgerlijk Wetboek). Uw certificaten blijven ook na afloop van de overeenkomst tot hun vervaldatum onder hun controle-ID geldig en controleerbaar, en het bewijsdossier kunt u vóór het einde printen en bewaren. Wat eindigt, is de lopende dienstverlening — niet uw bewijs.
Uw logo op certificaat en bewijsdossier
Eenmaal geüpload in het dashboard verschijnt uw bedrijfslogo op de certificaten van uw medewerkers, op de openbare controlepagina en in het briefhoofd van het bewijsdossier. Van een bewijs wordt uw document.
Expertcheck van uw documenten — eenmaal per twaalf maanden
U vraagt de toetsing met één klik aan, wij antwoorden binnen vijf werkdagen schriftelijk: wij controleren uw AI-register tool voor tool, uw beleid op de verplichte onderdelen en uw kenmerkingsregel — en u ontvangt een geprioriteerde actielijst. Wij zien daarbij uitsluitend register, beleid en kenmerkingsregel, geen medewerkersgegevens; de toetsing gebeurt alleen op uw verzoek, elke toegang wordt gelogd.
Meerdere beheerders
Benoem extra beheerders zonder zelf terug te treden — bijvoorbeeld per vestiging of afdeling. Intrekken gaat net zo; er blijft altijd minstens één beherende persoon.
Meerdere vestigingen, toegewezen in het dossier
Maak vestigingen aan en wijs uw team toe — het trainingsbewijs in het dossier vermeldt de vestiging per persoon. Een vestiging is een bedrijfslocatie van dezelfde juridische entiteit, geen tweede bedrijf: certificaten en dossier dragen altijd uw bedrijfsnaam, en bij het aanmaken wordt een verklaring van precies die strekking vastgelegd.
Persoonlijke inrichting
Bij maximaal 100 plaatsen richten we samen in: bedrijfsgegevens, eerste vulling van het register, rollen en vestigingen — zodat de start niet op de inrichting blijft hangen. Boven 100 plaatsen (Enterprise) begint elke samenwerking met een gesprek.
Van tarief wisselen — altijd, zonder onderbreking
U wisselt zelf van tarief: in het dashboard onder „Abonnement & facturatie” → „Tarief wijzigen”. De wissel wordt naar rato verrekend en gaat direct in — al betaalde bedragen worden als tegoed met de volgende facturen verrekend; trainingsstanden, certificaten en uw dossier blijven onaangetast. Terugschakelen gaat op dezelfde manier; de minimale looptijd van uw overeenkomst loopt ongewijzigd door.
Doorvertellen loont — voor beide kanten
Via uw persoonlijke aanbevelingslink (in het dashboard) krijgt elk aanbevolen bedrijf 10 % korting op het eerste abonnementsjaar, automatisch bij het afrekenen. En u krijgt voor elk aangebracht bedrijf dat blijft een extra expertcheck — ongeacht uw tarief.